Organismes de formation et CFA

Synchronisé avec les 11 OPCO, Chorus Pro et Kairos, pour être payé sans ressaisir

Kraken Formation dépose vos dossiers et vos factures chez chaque financeur, suit le règlement, et vous rend les heures passées sur leurs portails.

  • Sans frais par dossier
  • Données hébergées en Europe
  • Qualiopi suivi indicateur par indicateur
La mascotte de Kraken Formation, un kraken bleu en casquette de capitaine, qui tient vos dossiers de financement au bout de ses bras
Dossier OPCOaccord de prise en charge reçu
Kairosassiduité de novembre déclarée
Chorus Profacture déposée à la Région
Règlement reçu2 400 € rapprochés de la facture
Ce que la synchronisation change

De l'argent qui rentre plus tôt, du temps rendu à votre équipe

Vos financements arrivent sans attendre

Le dossier part complet le jour où la formation se termine. Un refus revient champ par champ, le règlement est suivi jusqu'au paiement.

Reste à encaisser, Centre HorizonExemple
OPCO2 échéances facturées4 800 €En cours de règlement
Région, sur Chorus Pro1 facture déposée1 890 €Mise en paiement
France Travail1 bilan à transmettre980 €À déclarer

À encaisser7 670 €

Votre équipe ne ressaisit plus rien

Une seule saisie pour les 11 OPCO, Chorus Pro et Kairos. Faites le compte avec vos chiffres.

35heures par mois sur ces tâches, que Kraken prend en charge

Voir les hypothèses

Le calcul compte 12 minutes de documents et de relances par stagiaire, 30 minutes d'émargement et de pièces par session, 25 minutes de ressaisie et de suivi par dossier financé. Ce sont des hypothèses, pas des mesures.

11 OPCOapprentissage, formation continueEntreprisesplan de développementFrance Travaildemandeurs d'emploiKairosentrées, assiduité, sortiesChorus Profactures au secteur publicRégionsmarchés de formationCollectivitésbons de commandeÉtatservices et opérateurs
Financeurs

Le dossier préparé, contrôlé, déposé chez le bon financeur

Vous saisissez le dossier une fois. Kraken le dépose chez les 11 OPCO, sur Chorus Pro et sur Kairos, puis suit le règlement.

Découvrir les financeurs
  1. OPCO

    Le contrat et la facture partent à l'OPCO

    Le dossier part directement chez l'un des 11 OPCO, sans ouvrir son portail. Un refus revient champ par champ, chaque échéance se facture à sa date.

    Contrat d'apprentissage, Hugo PetitCAP Cuisine
    Financeur
    OPCO
    Première échéance
    2 400,00 €
    État
    Réglé
    Contrat déposéle 2 septembre, contrôlé avant l'envoiTransmis
    Accord de prise en chargereçu le 9 septembreEngagé
    Facture et certificat de réalisationdéposés le 2 octobreDéposés
    Règlementreçu le 21 octobre, rapproché de la factureRéglé
  2. Chorus Pro

    La facture publique se dépose sans erreur

    Kraken retrouve la structure par son SIRET et contrôle le code service et le numéro d'engagement avant le dépôt.

    Facture F-2026-0318, Léa DuboisRégion
    Destinataire
    Région
    Montant
    1 890,00 €
    Échéance
    20 décembre
    Contrôle avant le dépôt
    SIRET de la structurestructure publique retrouvée
    Code serviceexigé par la structure, renseigné
    Numéro d'engagementreconnu
    Déposée sur Chorus Prole 20 novembre à 10 h 14Mise en paiement
  3. Kairos

    L'assiduité se déclare à France Travail

    Les heures de chaque demandeur d'emploi sortent des émargements, prêtes pour Kairos.

    Assiduité de novembre, Karim HaddadFrance Travail
    Heures prévues
    21 h
    Heures réalisées
    17 h 30
    Absence justifiée
    3 h 30
    Entrée en formationdéclarée le 17 novembreDéclarée
    Assiduité du moispréparée depuis 6 feuilles d'émargementÀ déclarer
Les pièces du dossier

Convention et émargement signés sur téléphone, la facture n'attend plus

Chaque signataire reçoit son lien, le formateur affiche un QR code. La pièce signée rejoint aussitôt le dossier qui part chez le financeur.

Voir la signature
Émargement, Management d'équipeMardi 17 novembre, matin
6 signatures sur 8
IMInès Morelsigné à 9 h 02
LDLéa Duboissigné à 9 h 04
KHKarim Haddadlien envoyéÀ émarger
Convention d'Inès Morelsignée par les trois parties
Qualiopi

Les 33 indicateurs, preuve par preuve

Chaque séance, chaque évaluation, chaque enquête range sa preuve sous son indicateur. Touchez un numéro.

Qualiopi, Centre HorizonAudit de surveillance dans 142 jours
Critère 1Information du public
Critère 2Objectifs et adaptation des prestations
Critère 3Accompagnement et suivi des publics
Critère 4Moyens pédagogiques et techniques
Critère 5Compétences des équipes
Critère 6Environnement professionnel
Critère 7Appréciations et réclamations

20 automatiques11 assistés2 manuels

Oubliez vos soucis de financement, voyez-le en 30 minutes

Une démo sur un cas qui ressemble aux vôtres, avec vos financeurs. Vos données restent chez vous.

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