Kraken FormationTout se signe sur téléphone, la facture n'attend plus de papier
Kraken fait signer la convention et la feuille d'émargement en ligne, sur téléphone, et relance tant qu'il manque une signature.
De la convention à la feuille verrouillée, sans papier
Vous validez la convention
Kraken la génère depuis le dossier et l'envoie en signature.
Chaque signataire signe à son tour
Chacun reçoit son lien personnel, dans l'ordre que vous fixez.
Le formateur ouvre la demi-journée
Il affiche un QR code en salle.
Les stagiaires signent sur leur téléphone
Ils n'installent rien et ne créent pas de compte.
Le formateur signe et verrouille la feuille
Kraken archive la feuille avec le dossier de preuve.
- Durée prévue
- 21 h
- Durée réalisée
- 21 h
- Demi-journées émargées
- 6 sur 6
- Signé par le centre
- le 19 novembre
Le détail, fonction par fonction
Signature des conventions
Chaque signataire reçoit son lien, dans l'ordre que vous fixez.
Relances de signature
Kraken relance tant que le document n'est pas signé.
Signature du contrat d'apprentissage
L'employeur, l'apprenti, son représentant légal et le CFA signent le CERFA chacun à leur tour.
Signature sur papier
Vous déposez le document signé à la main.
Dossier de preuve
L'horodatage, l'adresse e-mail vérifiée et l'empreinte du document sont conservés avec le fichier signé.
Feuille d'émargement par demi-journée
Kraken génère la feuille de chaque demi-journée depuis le planning.
Émargement par QR code
Le formateur affiche un code en salle.
Émargement à distance
En visioconférence, chaque stagiaire signe par un lien personnel.
Les questions à poser avant de choisir
Quelle est la valeur d'une signature faite dans Kraken ?
C'est une signature électronique simple. Le règlement européen eIDAS interdit d'écarter une signature au seul motif qu'elle est électronique. Sa force repose sur le dossier de preuve, que Kraken conserve avec le document. Ce dossier réunit l'horodatage, l'adresse e-mail vérifiée et l'empreinte du document.
Et si un financeur demande une feuille papier ?
Les textes n'imposent pas de forme à l'émargement. Les OPCO contrôlent sur la facture et le certificat de réalisation. Si un financeur demande du papier, vous imprimez la feuille de secours et vous déposez l'exemplaire signé dans le dossier.
Faut-il installer une application ou créer un compte ?
Non. Le stagiaire signe depuis le QR code ou son lien personnel, dans le navigateur de son téléphone. Un tuteur ou un signataire d'entreprise signe par un lien reçu par e-mail.
Oubliez les signatures à relancer, voyez-le en 30 minutes
Une démo sur une session qui ressemble aux vôtres, émargement compris. Vos données restent chez vous.
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