Pour les dirigeants

Vos dossiers partent le jour où la formation se termine

Pendant la session, Kraken Formation prépare le dossier attendu par les 11 OPCO, Chorus Pro et Kairos.

Tableau de bord, Centre HorizonExemple
À faire aujourd'hui
Reste à encaisser3 financeurs, 7 670 €À suivre
Audit de surveillancedans 142 jours, 31 indicateurs couvertsEn bonne voie
Dossiers bloqués1 convention non signée depuis 6 joursÀ relancer
Exemple. Le Centre Horizon et ses stagiaires sont inventés.
Votre journée

La même journée, avant et après

Aujourd'hui

  • Vous apprenez qu'une facture reste impayée parce qu'une feuille d'émargement manquait.
  • Vous demandez à votre gestionnaire où en est chaque dossier.
  • Votre équipe travaille avec un tableur partagé, un logiciel de facturation et les portails des financeurs, sans lien entre eux.

Avec Kraken

  • Une feuille d'émargement manquante est signalée pendant la session, avant la facture.
  • L'accueil montre l'état de chaque dossier et ce qui bloque aujourd'hui.
  • Un seul outil porte le dossier, de l'inscription au règlement.
Ce que vous y gagnez

Moins de ressaisie, plus de temps pour votre métier

  1. Des dossiers complets à la fin de la session

    Le certificat de réalisation se génère depuis les présences réelles.

  2. Une trésorerie lisible

    Le reste à encaisser se lit par financeur et par ancienneté.

  3. Un audit préparé toute l'année

    Chaque séance émargée, chaque évaluation et chaque enquête devient une preuve datée.

Reste à encaisser, Centre HorizonExemple
OPCO2 échéances facturées4 800 €En cours de règlement
Région, sur Chorus Pro1 facture déposée1 890 €Mise en paiement
France Travail1 bilan à transmettre980 €À déclarer

À encaisser7 670 €

Vos objections

Les questions que vous vous posez

Nous avons déjà vécu une migration difficile. Comment se passe la reprise des données ?

Vous nous transmettez vos tableurs. Kraken contrôle les lignes avant l'import et vous montre ce qui manque. Un interlocuteur suit la reprise avec vous et les dossiers en cours sont repris ensemble.

Nous travaillons avec de nombreux formateurs vacataires. Le prix va-t-il grimper ?

Non. Le prix dépend du volume de stagiaires actifs. Un formateur de plus ne change pas votre facture, et il n'y a aucun frais par dossier.

Que deviennent nos données si Kraken Formation disparaît ?

La réversibilité figure dans le contrat de sous-traitance. Vous exportez l'ensemble de vos données dans des formats ouverts, à tout moment, sans attendre la fin du contrat.

Oubliez vos soucis de financement, voyez-le en 30 minutes

Une démo sur un cas qui ressemble aux vôtres, avec vos financeurs. Vos données restent chez vous.

Demander une démo