Kraken FormationQualiopi se remplit pendant que vous travaillez
Chaque séance émargée, chaque évaluation, chaque enquête devient une preuve datée, rangée sous son indicateur.
- Type
- Automatique
- Critère
- 3
- Dernière preuve
- 19 novembre
De la séance émargée au dossier d'audit, sans rien reconstituer
Vous décrivez votre activité
Vous indiquez vos catégories d'actions.
Vous travaillez comme d'habitude
Une séance émargée, une évaluation saisie, une convocation envoyée.
Vous complétez ce qui ne s'automatise pas
Pour un indicateur assisté, Kraken prépare la preuve et vous la validez.
Vous suivez la couverture
Le tableau montre les indicateurs couverts, ceux à compléter et ceux qui ne s'appliquent pas.
Vous exportez le dossier d'audit
Le dossier sort complet, classé par indicateur, daté, avec son sommaire.
Le détail, fonction par fonction
Référentiel et applicabilité
Les 7 critères et les 33 indicateurs, avec ceux qui s'appliquent à vos catégories d'actions.
Moteur de preuves
Chaque activité produit une preuve datée, rattachée à son indicateur et à sa source.
Tableau de couverture
Chaque indicateur est couvert, à compléter ou non applicable, avec le détail de ses preuves.
Preuves manuelles
Vous déposez, remplacez ou retirez un document.
Enquêtes
À chaud, à froid, auprès des entreprises, des financeurs et des formateurs.
Réclamations
Un registre, un délai de réponse, une clôture.
Amélioration continue
Un plan d'action nourri par les enquêtes, les réclamations et les écarts d'audit.
Veille
Un journal de veille réglementaire, métiers et pédagogique, avec la source, la date et la suite donnée.
Les questions à poser avant de choisir
Qualiopi est-il vraiment automatique ?
En grande partie, pas en totalité. Sur les 33 indicateurs, 20 tirent leur preuve de votre activité, 11 demandent votre validation et 2 restent un document à déposer. La grille de cette page le dit indicateur par indicateur.
Que devient un indicateur qui ne nous concerne pas ?
Il est marqué non applicable et sort du calcul de couverture. Kraken le déduit de vos catégories d'actions, par exemple l'apprentissage ou les formations certifiantes.
Pouvons-nous déposer nos propres preuves ?
Oui. Vous déposez un document sous l'indicateur de votre choix, avec sa période de validité. Kraken le date, garde son empreinte et vous prévient avant son expiration.
Oubliez la chasse aux preuves Qualiopi, voyez-le en 30 minutes
Une démo sur un cas qui ressemble aux vôtres, indicateur par indicateur. Vos données restent chez vous.
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