Pour les responsables qualité

Chaque geste range sa preuve sous le bon indicateur

Vous ne réclamez plus les preuves à vos collègues.

Qualité, Centre HorizonExemple
À faire aujourd'hui
Indicateur 17inventaire des équipements à déposerManuel
Enquête à chaudManagement d'équipe, 7 réponses sur 8Relancée
Réclamation 2026-04réponse attendue avant vendrediEn cours
Exemple. Le Centre Horizon et ses stagiaires sont inventés.
Votre journée

La même journée, avant et après

Aujourd'hui

  • Vous tenez à jour un tableau des trente-trois indicateurs.
  • Vous réclamez les feuilles d'émargement et les évaluations aux formateurs.
  • Vous recopiez les résultats des questionnaires de satisfaction.

Avec Kraken

  • Le tableau de couverture se met à jour pendant que l'équipe travaille.
  • Les émargements et les évaluations se rangent seuls sous leur indicateur.
  • Les enquêtes partent, se relancent et se résument sans vous.
Ce que vous y gagnez

Moins de ressaisie, plus de temps pour votre métier

  1. La couverture visible à tout moment

    Vous savez quels indicateurs sont couverts, lesquels sont à compléter et lesquels ne s'appliquent pas à votre centre.

  2. Des preuves que vous retrouvez

    Chaque preuve est datée et rattachée à sa source, la séance, l'évaluation ou l'enquête qui l'a produite.

  3. Des enquêtes envoyées sans vous

    À chaud en fin de session, à froid plus tard.

Indicateur 11, Centre HorizonExemple
Type
Automatique
Critère
3
Dernière preuve
19 novembre
Preuves de la session Management d'équipe
Évaluation des acquis, Inès Morelsaisie le 19 novembre par Paul GiraudDatée
Évaluation des acquis, Léa Duboissaisie le 19 novembre par Paul GiraudDatée
Attestation de fin de formation, Karim Haddadattend la feuille d'émargement du 18 novembreEn attente
D'où viennent ces preuvesdes évaluations saisies par le formateur et des attestations générées
Vos objections

Les questions que vous vous posez

Un outil qui « fait Qualiopi », est-ce autre chose que des cases à cocher ?

Kraken ne vous demande pas de cocher. Une preuve existe parce qu'une séance a été émargée, une évaluation saisie ou une enquête envoyée. La grille dit, indicateur par indicateur, ce qui se produit seul et ce qui reste à votre charge.

Je ne décide pas du budget. Comment convaincre ma direction ?

Cette page se transfère. Le message plus bas résume ce que Kraken change pour l'audit et pour l'équipe. Une démo de trente minutes déroule ensuite une session d'exemple, proche des vôtres, devant votre direction.

Nos preuves sont déjà classées dans des dossiers. Faut-il tout refaire ?

Non. Vous déposez vos documents existants sous leur indicateur, avec leur période de validité. Les preuves automatiques s'ajoutent ensuite, au fil de l'activité.

Vous ne décidez pas seul ?Imprimer la fiche pour votre responsable

Oubliez la course aux preuves Qualiopi, voyez-le en 30 minutes

Une démo sur un cas qui ressemble aux vôtres, indicateur par indicateur. Vos données restent chez vous.

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