Pour les CFA

Du CERFA au règlement de l'OPCO, sans ressaisie

Kraken contrôle le CERFA, puis dépose le contrat et la convention directement chez l'OPCO, sans ouvrir son portail.

Contrats, Centre HorizonExemple
À faire aujourd'hui
Contrat de Hugo PetitCAP Cuisine, déposé hierTransmis
Contrat de Jade Renardaccord de prise en charge reçuEngagé
Deuxième échéance12 contrats à facturer ce moisÀ facturer
Exemple. Le Centre Horizon et ses stagiaires sont inventés.
Votre journée

La même journée, avant et après

Aujourd'hui

  • Vous ressaisissez le CERFA sur le portail de l'OPCO.
  • Un refus arrive sans dire quel champ corriger.
  • Vous suivez les échéances de facturation dans un tableur.

Avec Kraken

  • Le CERFA est contrôlé, puis déposé avec la convention directement chez l'OPCO.
  • Un refus revient champ par champ. Vous corrigez et vous renvoyez.
  • Chaque échéance se facture à sa date, avec son certificat de réalisation.
Ce que vous y gagnez

Moins de ressaisie, plus de temps pour votre métier

  1. Des contrats déposés dans le délai

    Le Code du travail donne cinq jours ouvrables pour déposer le contrat.

  2. Des refus que vous pouvez corriger

    Kraken relève la décision de l'OPCO.

  3. Des échéances facturées à leur date

    L'échéancier suit les échéances légales et celles de l'OPCO, et signale les écarts.

Contrat d'apprentissage, Hugo PetitCAP Cuisine
Financeur
OPCO
Première échéance
2 400,00 €
État
Réglé
Contrat déposéle 2 septembre, contrôlé avant l'envoiTransmis
Accord de prise en chargereçu le 9 septembreEngagé
Facture et certificat de réalisationdéposés le 2 octobreDéposés
Règlementreçu le 21 octobre, rapproché de la factureRéglé
Vos objections

Les questions que vous vous posez

Nous avons déjà un logiciel de CFA. Que gagnons-nous ?

Kraken va jusqu'au règlement de l'OPCO et jusqu'à l'audit. Le dossier d'un apprenti porte son contrat, ses échéances, ses factures et ses preuves Qualiopi. Comparez ces deux points en démo, sur un contrat d'exemple proche des vôtres.

Avec quels OPCO le dépôt fonctionne-t-il ?

Avec les 11 OPCO. Chacun délivre une clé à votre centre. Kraken teste chaque clé, affiche son état et vous alerte avant son expiration.

Faut-il ressaisir les contrats déjà déposés ?

Non. Un dossier déjà déposé se reprend par son numéro chez l'OPCO. Vos apprentis, vos entreprises et vos formations se reprennent par tableur, avec un contrôle avant l'import.

Oubliez la ressaisie du CERFA, voyez-le en 30 minutes

Une démo sur un cas qui ressemble aux vôtres, avec vos financeurs. Vos données restent chez vous.

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