Une page à poser sur le bureau de votre responsable
Vous utilisez l'outil tous les jours, votre responsable le choisit.
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Une proposition de votre responsable qualité
Qualiopi se remplit pendant que nous travaillons
Le problème
Nos preuves Qualiopi existent, mais elles sont dispersées entre les dossiers de session, les e-mails et les questionnaires. Avant chaque audit, il faut les réclamer une par une à l'équipe.
Ce que Kraken change
Chaque séance émargée, chaque évaluation et chaque enquête devient une preuve datée, rangée sous son indicateur.
La grille des 33 indicateurs montre ce qui est couvert et ce qui reste à compléter.
Les enquêtes partent et se relancent seules. Les réclamations ont leur registre.
Le dossier d'audit s'exporte par indicateur, daté, avec son sommaire.
Ce que la décision vous demande
01Une démo de trente minutes, sur une session d'exemple proche des nôtres.
02La reprise de nos données, faite avec Kraken à partir de nos tableurs.
03Un abonnement au volume de stagiaires, sans frais par utilisateur. Les montants sont sur la page Tarifs.
La question à poser en démo
Pour trois indicateurs de notre choix, d'où vient la preuve et que reste-t-il à notre charge ?
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Une proposition de votre gestionnaire de formation
Nous saisissons chaque dossier une seule fois
Le problème
Le même stagiaire, la même entreprise et le même SIRET se saisissent dans la convention, sur le portail du financeur et dans la facture. Les relances de signature et de feuilles d'émargement se font à la main.
Ce que Kraken change
Le dossier se saisit une fois. La convention, la convocation, la feuille d'émargement et le dossier du financeur en découlent.
Les relances de signature et de pièces manquantes partent seules.
L'accueil liste ce qui bloque aujourd'hui, classé par urgence.
Rien ne part chez un financeur sans notre accord.
Ce que la décision vous demande
01Une démo de trente minutes, sur une session d'exemple proche des nôtres.
02La reprise de nos données, faite avec Kraken à partir de nos tableurs.
03Un abonnement au volume de stagiaires, sans frais par utilisateur ni par dossier. Les montants sont sur la page Tarifs.
La question à poser en démo
Sur une session d'exemple proche des nôtres, de l'inscription au dossier du financeur, que saisissons-nous une seule fois ?
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Une proposition de votre responsable financier
La bonne facture, au bon endroit, du premier coup
Le problème
Une facture publique revient rejetée pour un code service ou un numéro d'engagement manquant, et le règlement recule d'autant. Le reste à encaisser se tient dans un tableur, financeur par financeur.
Ce que Kraken change
La facture reprend le dossier de formation, ses destinataires et son échéancier, avec une numérotation continue.
Le code service et le numéro d'engagement sont contrôlés avant le dépôt sur Chorus Pro.
Le reste à encaisser s'affiche par financeur et par ancienneté.
Les écritures partent dans un fichier pour la comptabilité.
Ce que la décision vous demande
01Une démo de trente minutes, sur un dossier d'exemple proche des nôtres.
02La reprise de nos données, faite avec Kraken à partir de nos tableurs.
03Un abonnement au volume de stagiaires, sans frais par dossier déposé. Les montants sont sur la page Tarifs.
La question à poser en démo
Pour une facture à un acheteur public, que contrôle Kraken avant le dépôt et comment suivons-nous le règlement ?
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Une proposition d'un de vos formateurs
Un QR code affiché, la feuille d'émargement est faite
Le problème
La feuille d'émargement papier circule en salle, puis il faut la rapporter ou la scanner. Quand elle manque, le centre relance le formateur et la facture attend.
Ce que Kraken change
Le formateur affiche un QR code. Chaque stagiaire signe sur son téléphone, sans application à installer.
À distance, chaque stagiaire reçoit un lien personnel.
Le formateur signe en fin de demi-journée. La feuille est verrouillée et le centre la reçoit aussitôt.
L'espace formateur n'est pas facturé au centre.
Ce que la décision vous demande
01Une démo de trente minutes, avec un émargement fait devant vous.
02La reprise des données du centre, faite avec Kraken à partir de vos tableurs.
03Un abonnement au volume de stagiaires. Les formateurs n'y comptent pas. Les montants sont sur la page Tarifs.
La question à poser en démo
Après un émargement par QR code fait devant nous, que reçoit le centre et quelle preuve garde-t-il ?
Oubliez vos soucis de financement, voyez-le en 30 minutes
Une démo sur un cas qui ressemble aux vôtres, avec vos financeurs. Vos données restent chez vous.
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